طرح توجیهی شما باید ترکیب تخصصی و حرفه ای داشته باشد. برای ایجاد تاثیر مطلوب آنرا به شکل زیر مرتب کنید:
ظاهر: از صحافی فنری پلاستیکی یا جلد مناسب استفاده کنید. (به رنگ آبی، قهوه ای یا مشکی).
حجم: طرح شما نباید از 30 تا 40 صفحه بیشتر باشد (شامل اسناد). وقتی هر بخش را می نویسید آنرا بصورت خلاصه تهیه کنید. بیشترین اطلاعات ممکن را
در فرمت خلاصه نویسی ارائه کنید. وام دهنده نباید برای درک و دریافت اطلاعات موردنیاز مجبور به خلاصه کردن و حذف عبارات باشد.
ارائه: سعی کنید طرح شما قابل اجراء به نظر آید. هزینه زیادی بابت تایپ کامپیوتری و گرافیک های کامپیوتری نکنید. برخی وام دهنده ها در نگاه اول چنین
برداشت می کنند که شما وام آنها را به شکل معقول و درست مصرف نخواهید کرد.
فهرست مندرجات: حتماً فهرست مندرجاتی برای طرح توجیهی خود تنظیم کنید که بعد از شرح اهداف آورده می شود. فهرست باید طوری باشد که وام دهنده
به راحتی بخش موردنظر خود را بیابد و باید اسناد حمایت کننده را نیز در آن ذکر کنید.
تعداد نسخه ها: نسخه هائی برای خود و هر وام دهنده تهیه کنید. همزمان با چند وام دهنده کار نکنید. اگر درخواست وام شما رد شد حتماً طرح توجیهی خود
را پس بگیرید.
بعد از پایان کار، طرح توجیهی شما باید شکلی تخصصی داشته باشد اما وام دهنده باید بداند که تهیۀ آن توسط شما انجام شده است. این طرح شاخص خوبی
برای قضاوت در مورد توان موفقیت شما در اختیار وام دهنده قرار می دهد.
